每年的这个时候,无论是硕士生还是博士生,都进入了发表季。在观看各种发表时,我能明显看出有些人完全没有练习过,而有些学生则准备充分,甚至连质询与答辩环节都处理得非常出色。
我认为,一场让人觉得“听了一场精彩发表”的报告,质询与答辩环节的好坏占据了相当大的比重。我自己无论是在学术会议、国际会议还是校内发表会上,都认为只有当质询与答辩的内容精彩时,才会觉得这真是一场好的发表。
发表本身可以通过制作幻灯片、口头表达以及个人练习来应对,但质询与答辩却并非如此。
在我看来,通过反复进行发表练习、研讨会发表和学术会议发表,是提升质询与答辩能力最好的方法。仅召集同级生或学弟学妹进行练习是不够的,因为这样很难预设到真正会被问到的问题。最好能邀请前辈或愿意拨冗参加的老师参与,通过反复练习来提升。
虽然不同大学的教师风格和评审委员会的特点各异,很难一概而论,但我认为质询与答辩其实是有某种“范式(流程)”的。
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1:表示感谢(例如:“感谢您的提问。”或“非常感谢您提出极具参考价值的意见。”等。这在演示技巧的相关书籍中也经常被提到)
2:如果可能,简要说明提问者的内容与自己研究的关联性及其意义(例如:“老师的问题是关于○○的方法,对吧?”或“老师的问题涉及我研究领域中○○这一范畴,是非常重要的指正。”等)
3:简洁地回答问题。绝对不能长篇大论。如果回答得拖泥带水,听众会不明白你想表达什么。如果是Yes/No的问题,首先要用Yes或No来回答(当朋友或学弟学妹回答得又臭又长时,请提醒他们“搞砸了!”)。如果无法判断是Yes还是No,应先给出结论,例如“这取决于具体情况”,然后再简要说明理由。
4:再次简要说明提问者的提问具有何种意义(例如:“老师的问题从○○的角度来看非常重要,在今后推进本研究时必须加以考量,这对明确未来的方向很有启发。”等)
5:表示感谢
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我认为这就是基本的范式。不过,在评审会上,通常会出现超出自己研究范围的问题。这种情况下,应回答自己研究的范围和局限性,并简要说明在该范围内所取得的研究成果的价值。接着,执行上述范式的第4步和第5步比较好。
正如在第3点中所述,简洁回答问题非常重要。首先要明确回答是什么,是“是”还是“否”,是赞成还是反对。让更多的人参与提问非常重要,为此必须做好时间管理。没能提问的老师会感到压力,结果可能会导致评审变得更加严格。回答者的时间和提问者的时间对质询与答辩的时间管理影响最大。提问者方面由主持人负责,但回答者必须自己把控。如果回答耗时过长,可能会被主持人责备。不仅是主持人,评审会结束后也可能会被指导老师责备。回答时间过长,再加上让人听不懂想表达什么,这是最糟糕的情况。如果被提问的老师说出“听不懂你想说什么,算了”的话……
对于不明白的问题或只理解了一半的问题,要诚实地进行确认。如果带着不明白的地方强行回答,只会导致对话变得混乱,陷入僵局。建议这样回答:“抱歉,您是指关于○○的问题吗?”或“老师提到的○○部分我理解了,但关于后续的内容,能否请您再说明一次?”等。
另外,“我会进行修正”是最后的手段。如果是明显的失误或遗漏,坦率地道歉并修正固然好,但如果并非如此,还是需要适度地进行“温和的”辩论。毕竟,你也需要让对方理解你的想法(尽管是基于数据的)。
不过,这种范式能够发挥作用的前提是,你必须对自己研究的内容有深刻的理解,并做好充分的准备。在最终评审中被问到“你到底在做什么?”是最令人沮丧的。对于提问,必须在需要展示数据的地方展示数据进行回答。为此,务必准备好备用幻灯片。例如,在演示中不可能长篇大论地解释实验和实践的程序。因此,细节部分要留到后面。关于考察部分,这是讨论最激烈的地方,也应该准备好描述先行研究的备用幻灯片。如果可能的话,最好将硕士论文或博士论文中实际使用的数据以视觉上易于理解的形式制作成幻灯片。我在博士论文答辩时,35分钟的演示准备了58页幻灯片,以及60到70页的备用幻灯片(总计约120~130页)。
这些事情不是别人“教你”就能学会的。只能通过反复练习,积极参加研讨会和学术会议的发表。我认为仅靠所属研究室的研讨会是不够的。最好能去校外或参加学习会进行发表,磨练自己。通过反复实践,掌握质询与答辩的范式,积累知识并建立自信。
老师和前辈们通常不会主动对你说“我们来练习吧”(会这样做的研究室是有温柔老师的幸福研究室)。除非你自己主动说“我想练习,请帮帮我”,否则没有人会帮助你。
即将迎来评审会的同学们,年底年初可能没有休息时间,但请务必努力,确保能够妥善应对发表练习,特别是质询与答辩环节。




